おすすめ!!楽楽精算の便利なオプション機能 【オンライン事務代行アウトソーシング・サービス 『ジム楽』ブログ】
オンライン事務代行アウトソーシング・サポート「ジム楽」の西本です。
前回の記事では、クラウド型の経費精算システム「楽楽精算」についてご紹介いたしました。
【https://jimu-raku.com/n6-expense-settlement-system/】
今回の記事では、楽楽精算の便利なオプション機能の特におすすめ機能をご紹介いたします。
Table of Contents
ICカード取込み
楽楽精算の専用アプリから領収書を撮影すると、領収書内の金額、取引先や受領日が自動でデータ化できそのまま申請に利用できるので、手入力の手間・ミスが削減されます。
また、「楽楽精算」は電子帳簿保存法にも対応しているため、自宅や外出先からの経費精算もラクに実現！領収書をもらったらすぐにスマホで撮影＆経費精算できるので、精算漏れを防げます。
電子帳簿保存法
楽楽精算の専用アプリで撮影やスキャナーで取込みした領収書や請求書は内容が読み取られ金額や取引先などがデータ化しアップロードされます。また、アップロード時に自動的にタイムスタンプが付与されるため、データの改ざんを防止します。
そして、アップロードした領収書などの国税関係書類のデータから、必要な過去の領収書や請求書の検索が可能です。
ワークフロー
稟議や押印申請などの社内で発生する様々な申請を楽楽精算の中でシステム化する機能になります。
各ワークフローの承認フローを設定、申請内容に合わせた承認フローの分岐設定も可能であり、設定したワークフローに沿って承認が進むため、申請書類の問題、回覧の問題、承認者が不在で承認が滞る問題や記入ミスによる差し戻しが削減されます。
Amazonビジネス連携
Amazonビジネスの購入履歴が楽楽精算に自動で取込まれ申請工数と転記ミスが減少します。また購入経路の統制や購入明細の把握もできるため内部統制強化にもなります。
クレジット・プリペイドカード連携サービス
各種のカードの利用明細が自動で楽楽精算へ取込まれます。
取込まれた明細データはそのまま経費精算ができるため、手入力の時間の削減、申請漏れの防止ができます。また、明細データは手入力の修正ができないため、不正防止にもなります。
連携が可能なクレジットカード(法人カード・コーポレートカード)
・JCBビジネスカード
・三井住友コーポレートカード
・アメリカン・エキスプレス・コーポレート・カード
・TOKYU CARD コーポレートカード
・三菱HCキャピタル コーポレートカード
・UCコーポレートカード(株式会社クレディセゾン)
・MUFGカード ゴールドプレステージ コーポレート
・UCコーポレートカード(ユーシーカード株式会社)
・TS3コーポレートカード(トヨタグループ法人のみをご入会対象)
連携が可能なプリペイドカード
・Bizプリカ
以上が、楽楽精算の便利なオプション機能についてご紹介いたしました。
便利な機能を利用することで、領収書の原本の紛失や火災等による消失のリスクが無くなります。また物理的な保管スペースや入力ミスによる修正時間も削減できます。
クラウド型の経費精算システムを利用する事でノンコア業務における入力ミスや作業時間を削減できることが大きな魅力です。
ジム楽では「楽楽精算」のご案内もしております。
また、クラウド型の経費精算システムを利用するほどでもない、パソコン機器類が苦手だが、自社で行う振込・支払の処理や請求書発行、会計帳簿の作成などの事務作業やバックオフィス業務を効率化したい、減らしたいなどのご要望がございましたら、初期費用ゼロにも関わらず、公認会計士事務所のノウハウで効率的で質の高いサービスをご提供するオンライン事務代行アウトソーシング『ジム楽』までお気軽にお問い合わせください。