エクセルの見栄えを良くして事務作業力のレベルアップ 【オンライン事務代行アウトソーシング・サービス 『ジム楽』ブログ】

事務や経理の代行のプロフェッショナル、オンライン事務代行アウトソーシング・サポート「ジム楽」のコッティです。

事務作業でいつもエクセルを使っていて、社内の会議で使う資料なども作っているけど、いまいちエクセルの表の見栄えがしなくて困っている。そんな方はこのブログを見ていたければ、簡単にエクセルがカッコよくなって、事務作業力のポテンシャルアップにつながりますよ。

１．エクセルの見栄えを良くする手順

（１）エクセルの「塗りつぶし」機能

まずは、このような表があるとします。

殺風景でイマイチ見栄えが良くないですよね。それに、ぱっと見た時にどこに注目して良いのかの主張がありません。

そこで、まずは対象月の行に色をつけることにします。このようにセルに色を付けることをエクセルでは「塗りつぶし」と言います。

このように左クリックしながら色を付けたいセルをなぞって、その箇所を反転させてください。

そして、「ホーム」タブを選択した状況で、赤マーカーで囲ってある「塗りつぶしの色」のアイコンを右クリックしてください。

色を選ぶと、このように色が塗られることになります。今回は水色を選びました。

（２）エクセルの「フォントの色」機能

次に文字の色を変えます。このことをエクセルでは「フォントの色」と言います。

先ほど使った「塗りつぶし」アイコンの右にある「フォントの色」アイコンをクリックして色を選択すると、

このように文字の色が白くなります。さらに文字を太くして目立たせるために、「太字」アイコンである「B」をクリックしてください。

（３）エクセルの「書式のコピー/貼り付け」機能

さらに他の箇所も色を付けていきます。その際には、エクセルの「書式のコピー/貼り付け」機能を使えばとても便利で、スピーディに効率的に作業を進めることができます。

書式のコピー元となるセルを反転させたまま、ハケのアイコンをクリックします。

そして、貼り付けたい先のセルをクリックすると、このように瞬時にセルや文字の色や太さが変わります。

色を緑に替えて、数字の位置も他のセルと同様に変更したら、このようになります。
これまでと同様の作業をちょこちょこっとすると、

完成です。だいぶカッコよくシャープな感じがしませんか？

２．エクセルの表の見栄えを良くするコツ

エクセルの表の見栄えを良くするコツは以下のようなことになります。

（１）資料のなかで重要な情報に色を塗る

上司や会議に参加する人たちが注目する情報に色を塗ると、重要な情報が一目瞭然にクリアに見えるようになります。

（２）同じ属性の数字は同じ色にする

この例では、粗利益と営業利益という利益の数字を緑として統一しています。こうすることで、エクセルの表である資料から情報を読み取りやすくなります。

３．見栄えが良いエクセルの表は情報の伝達能力が高い

もうお気づきだと思いますが、見栄えが良いエクセルの表は、情報伝達の資料としてのポテンシャルが高いということに他なりません。イコール、資料の作成者の事務作業の能力が高いということになります。是非あなたも事務作業の能力を高めて、もっとあなたの会社に貢献してください。そしてお給料を上げてもらうことも忘れずに！！