販売管理の悩みはクラウド型の業務改善管理システムで解決!! 【オンライン事務代行アウトソーシング・サービス 『ジム楽』ブログ】

経理代行、支払代行などのバックオフィス業務の代行サービスをしています、オンライン事務代行アウトソーシング・サポート「ジム楽」の西本です。

販売管理業務における請求書、納品書などの発行業務に時間を費やしておられませんか。クラウド型販売管理システムを利用する事で、事務作業の効率化やヒューマンリスクを削減できる「楽楽販売」をご紹介いたします。

楽楽販売とは

楽楽販売は、2008年にリリースされており、10年以上の利用されているクラウド型の販売管理システムです。
手順や手続きが決まりきっている事務業務の自動化、リアルタイムで対応履歴や進歩状況の情報共有など、各業務にて入力・編集したデータをクラウドシステムで運用することで効率的に事務業務ができます。

楽楽販売の機能

楽楽販売でデータ登録・転記時間、引継ぎ・共有時間など一元管理することで、販売管理にかかる事務作業時間を大幅に削減できる機能を大きく分けてご紹介をいたします。

・マウス操作だけでシステム構築
・自社仕様にカスタマイズ
・リアルタイムに情報共有
・ルーチンワークの自動化

・帳票発行
・稟議承認システム化
・外部システムとの連携
・安心・安全のセキュリティ

楽楽販売の機能内容

楽楽販売の機能では大きく分けてご紹介いたしましたが、機能内容では利用される機能を一部抜粋して記載していきます。

リレーショナルデータベース

関連するデータ同士の紐付けが可能です。
例えば、伝票を作成する場合に顧客マスタから顧客情報を取得する事で入力時間を削減することができます。

クラウドシステム

クラウド型の販売管理システムのため、オフィスや外出先、テレワーク中でも利用できます。また、別拠点やグループ会社、さらに取引先や仕入先共に利用する事でリアルタイムに情報の共有、伝達漏れの削減をすることができます。

集計・合算処理

集計では、登録したデータの件数や入力した数値の集計が可能です。また、集計した結果は複数のグラフで確認でき、グラフやデータをダウンロードができます。
さらに合算処理では、条件に応じた請求金額の合算処理や各種計算などを自動で行う事で、請求の締め処理を自動化することができます。

項目検索・フリーワード検索

顧客名や見積発行の日付、営業の担当者名などの項目や、フリーワード検索機能が標準装備されており、目的のデータを迅速に見つけ確認する事ができます。

承認フロー設定

多段階の承認の設定が利用でき、見積の金額や値引き率、申請者の所属部署などに応じて、承認フローを自動で分岐させることも可能です。また、稟議規定に合わせた承認フローを設定することもできます。

楽楽販売の価格

楽楽販売では、2種類のサーバープランによって価格が設定されています。

・共有サーバープラン
初期費用15万円と月額料金6万円～という料金体系になっております。

・専用サーバープラン
初期費用25万円と月額料金20万円～という料金体系になっております。

月額費用は、ご利用ユーザー数やデータベース作成数に応じて料金が変動いたします。

楽楽販売の特徴

楽楽販売を利用する事で、手作業による事務業務の効率化やヒューマンミスの削減になります。

幅広い業務に対応

楽楽販売では、営業案件管理系、販売管理系、発注/購買管理系、その他の業務・機能の４つに大きく分けられています。
さらに、項目ごとに管理体制が多種多様にあるため一元管理が可能となっております。

対応業務の例

・顧客管理
・営業案件管理
・受注管理
・売上管理
・発注管理
・稟議承認
・プロジェクト管理
・Webフォーム連携

ルーチンワークの自動化

請求書などの手順や手続きが決まった事務作業を自動化する事で手作業による入力漏れなど大幅に削減します。

豊富な外部連携

外部システムと柔軟に連携し、データ活用の幅を広げることができます。
例えば、楽楽販売で生成した仕訳データを勘定奉行クラウドへ自動連係ができます。

クラウド型販売管理システム「楽楽販売」の機能、価格や特徴についてご紹介いたしました。
もし、販売の管理業務でお困りの場合は、飛躍的に効率化し業務工数を大幅に削減できるクラウド型の業務改善管理システムの楽楽販売を一度ご検討されてみてはいかがでしょうか。

ジム楽では「楽楽販売」のご案内もしております。
また、クラウド型の販売管理システムを利用するほどでもなく、パソコン機器類が苦手だが、自社で行う振込・支払の処理や請求書発行、会計帳簿の作成などの事務作業やバックオフィス業務を効率化したい、減らしたいなどのご要望がございましたら、初期費用ゼロにも関わらず、公認会計士事務所のノウハウで効率的で質の高いサービスをご提供するオンライン事務代行アウトソーシング『ジム楽』までお気軽にお問い合わせください。