クラウドストレージサービス「Dropbox」とは？ 【オンライン事務代行アウトソーシング・サービス 『ジム楽』ブログ】

経理代行、支払代行などのバックオフィス業務の代行サービスをしています、オンライン事務代行アウトソーシング・サポート「ジム楽」の西本です。

作成したファイルを社内はもちろん外出先やテレワーク中でも共有するために、クラウドストレージサービスを利用することで、インターネット上で管理している企業も多くあります。
そこで今回は、クラウドストレージサービスのひとつであるDropboxについて記載していきます。

Dropboxとは

Dropboxとは、アメリカのDropbox,Inc.が提供するクラウドストレージサービスになります。
また、インターネット上に全てのデータを保存するので、パソコン、USB、外付けのハードディスクなどが故障したり紛失したりしても、Dropboxに保存しているデータは紛失することはありません。

さらに、個人向けとしてDropbox、企業向けとしてDropbox Businessの2種類があります。

Dropboxの機能

Dropboxの機能について記載いたします。

ファイルやフォルダの共有

ファイルやフォルダを共有するユーザーを指定する事ができます。

さらに、共有フォルダを利用することで、お互いのデータを共有と共有したデータの編集をすることができます。
また、共有リンクとDropbox transfer※を利用することで、アカウントを持っていない方でもファイルのダウンロードと閲覧をすることができます。しかし、アカウントを持っていなければ相手にデータの編集をしても同期されません。

※送信先の Dropbox アカウントの有無に関わらず大きなサイズのファイルを送ることができる機能になります。

ファイルの復元

Dropbox内で間違ってデータを削除された場合でも復元することができます。
Dropboxのプランによって復元可能な期間が決まっています。

1,削除してから30日間の保存
・Dropbox Basic
・Dropbox Plus
・Dropbox Family

2,削除してから180日間の保存

・Dropbox Professional
・Dropbox Standard
・Dropbox Advanced

パソコン以外の端末

パソコン以外にもスマートフォン、タブレットからアクセスができます。
そのため、インターネットの環境さえあれば移動中でもファイルの確認、相手先でも資料の閲覧が可能です。

セキュリティ

不正アクセスによって閲覧されないように、データの暗号化、2段階認証の導入など、徹底したセキュリティ対策をしているため安心して利用できます。

Dropboxの注意点

基本的にIDとパスワードが知られない限り情報漏洩の危険性はありません。
ただ、1つのアカウントを複数人で共有することは情報漏洩リスクが上がるので止めましょう。

Dropboxの料金

料金とプランについて記載いたします。

個人向け

企業向け

ここまで、Dropboxについて記載いたしました。

クラウドストレージサービスを利用することで、業務効率や生産性の向上に繋がります。
また、共有するユーザーの指定する機能を使う事で、違う部署や顧客先との情報共有が簡易になります。

もし、クラウドストレージサービスを検討されている方がおられましたら参考にして頂けると幸いです。

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