Web会議システムは無料版でも十分です!! 【オンライン事務代行アウトソーシング・サービス 『ジム楽』ブログ】

経理代行、支払代行などのバックオフィス業務の代行サービスをしています、オンライン事務代行アウトソーシング・サポート「ジム楽」の西本です。

新型コロナウイルスの流行や働き方改革の推進によって、企業の会議や面接などにWeb会議システムが導入されるようになりました。
まだ導入を検討されている企業もおられると思います。
そこで、今回はWeb会議システムのメリット、無料で試すことができるおすすめシステムのご紹介をいたします。

Web会議とは

Web会議は、インターネットを通じて映像・音声のやり取りや、資料の共有などを行うシステムになります。
また、Web会議とは別にテレビ会議とありますが、会議室などの数人が集まる場所に据え置き型の端末をおいて行う会議の事をテレビ会議と言います。

Web会議のメリット

Web会議のメリットについて記載いたします。

場所の確保の解消

Web会議を使用する事で、移動や資料の準備の手間を削減する事ができます。
また、人数に合わせた会議室など探す手間も削減できます。

移動時間の削減

会議に参加する為に移動やスケジュール調整が必要です。しかし、Web会議を使用することで移動時間の削減や緻密にスケジュールを組む必要がなくなります。

コストの削減

会議を行うたびに、交通費、会場費や遠方からとなると宿泊費なども発生する場合があります。Web会議であれば導入コストのみとなるのでコストの削減になります。

生産性の向上

移動や会議室の確保に使っていた時間が削減されます。また、配布用資料もWeb会議で共有できるため進行にも問題ありません。
さらに、Web会議の様子をレコーディングする事で、会議に欠席しているスタッフにも後日議事録として共有する事ができます。

Web会議のおすすめシステム

Web会議のおすすめシステムの機能と価格についてご紹介します。

Zoom

Zoom(ズームビデオコミュニケーションズ)は、2013年1月にサービスが開始され、2013年の5月までに利用者は100万人に達しています。

機能

・画面共有
・動画や音声の記録機能
・バーチャル背景
・カレンダーアプリと連携
・プライベート/グループチャット機能
・ホワイトボード

価格(月額)

Microsoft Teams

2017年3月14日に世界中でサービスが開始されました。
また、コロナの流行で在宅ワークが増えた事をきっかけに、利用者数が1日あたり4,400万人になったと発表されています。

機能

・画面共有
・チャット履歴の保存機能
・スケジュール管理機能
・ファイル共有/共同編集機能

価格(月額)

Google Meet

有料のGoogle Workspace(旧:G Suite)ユーザーのみが利用できるサービスでしたが、現在ではGoogleアカウントを持っていれば誰でも利用が可能になります。

機能

・チャット機能
・画面共有
・ホワイトボード機能

価格(月額)

※1　参加者が3名以上の場合は60分

Webex Meetings

アメリカカリフォルニア州サンノゼに本社がおく、世界最大のコンピューターネットワーク機器会社であるシスコシステムズが提供しています。

機能

・録画機能
・ノイズキャンセル機能
・画面共有
・ホワイトボード機能
・投票、Q&A機能

価格(月額)

ここまで、Web会議システムのメリット、無料で試すことができるおすすめシステムについて記載いたしました。
無料版では会議時間が短いなどの利用制限がありますが、長時間会議をしないのであれば無料版でも十分役に立ちます。

Web会議の導入を検討されている方は無料版を利用して自社に合ったものを是非探してみて下さい。

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