こんなお悩みありませんか？
- 雑用が多すぎて、大事な仕事が進まない
- 信頼して事務作業を任せられる人が見つからない
- 事務作業にストレスを感じている
- 来月で経理スタッフが辞めてしまう
- 新しく雇うのはコストと手間がかかる
- 支払処理でミスが多い
- もっと効率的に事務作業を終わらせたい
- 残業で疲れているスタッフの負担を減らしたい
- もっと時間が欲しい
- 紙の資料を減らしたいがどうしたらいいかわからない
そのお悩み、事務代行サービス「ジム楽」で解決できます！
「ちょっと面倒」なその作業。
必要な分だけ、プロがあなたに代わって遂行します。
「ジム楽」とは？
ジム楽は、オンライン事務代行アウトソーシングサポートサービスです。
知識と経験をたっぷり積んだ優秀なスタッフが、
オンラインであなたの事務のお仕事をサポートいたします。
公認会計士事務所のノウハウと経験を持ったスタッフと、
20年以上の経験と多様な知識を持つIT専門家がタッグを組み、
高い安全性と効率性で、あなたを事務の煩雑な仕事から解放します。
もう、面倒な作業に悩まないでください!
事務代行サービス「ジム楽」が選ばれる３つの理由
01公認会計士事務所の質の高い
技術・スキル・ノウハウをフル活用
グループ会社であるアスモチ公認会計士事務所で蓄積した、 正確で精度が高く効率性を極めた特殊な技術・ノウハウを活用して、御社の事務業務・バックオフィス業務をお手伝い・代行致します。
02経験豊富で正確な作業が得意な
スタッフがお手伝い
グループ会社であるアスモチ公認会計士事務所で経験を積んだ正確な作業が得意な高いスタッフがスピーディに効率的に 事務代行致します。
03情報セキュリティ・安全性もしっかり！
IT専門家のノウハウも満載
アスモチ株式会社には経験豊富なIT専門家・スペシャリストが常駐しており、ソフト・ハードやWebサイト・ ホームページなどの幅広い分野に渡ってサポートしているため、情報セキュリティ・安全性が高く、効率的に事務やバックオフィスの業務や仕事を進めています。
まずはお気軽にご相談ください！!
サービス内容
各事務代行サービスは、お客様のご希望により組み合わせが可能です。
経理
- 支払・振込の処理
- 請求処理
- 入金確認
- 記帳
IT管理
- パソコンなどの選定
- パソコン買い替え時のデータ移行など
- ソフトウェアやアプリなどの導入
- ルーターやサーバーなどの導入時の初期設定
Webサイト
- Googleなどの広告管理
- 集客分析
- Webサイトの更新
- ワードプレスの更新
経営管理
- 経営計画の作成
- 資金予測表・資金繰り表の作成
- 経営計画と実績の比較表の作成
テレワーク導入サポート
- IT環境の整備
- ルーターやサーバ－などの導入
- ソフトウェアやアプリの導入
マーケティング
- 競合webサイト分析
もう、面倒な作業に悩まないでください!
料金
嬉しい『初期費用なし！』シンプルな料金体系です。
- ちょっとお助け３万円パック
- （例）振込15件、会計仕訳の計上100件程度のケース
- らくらく５万円パック
- （例）振込、請求、回収消込のそれぞれの事務代行業務が月30件程度のケース
- がっつり10万円パック
- （例）振込、請求、回収消込のそれぞれの事務代行業務が月30件程度+資金繰り予測+IT部門代行のケース
- 注１）各パックの内容は、具体的には業務内容を確認させて頂きお客様のご要望などをお聞きしたうえで、状況に応じて柔軟にご対応し、ご納得頂いた上で確定させて頂きます。
- 注２）パックではない形での事務代行もお引き受けしております。詳しくはお問い合わせください。
他社サービスとの比較
| ジム楽 | A社 | B社 | |
|---|---|---|---|
| 料金体系 | 仕事ベース 月3,000円～ |
時間ベース 12時間～/月 月額約4,000円～ |
時間ベース 30時間～/月 月額約9,000円～ |
| 契約期間 | 1ヶ月～ | 最低3ヶ月～ | 最低6ヶ月～ |
| 導入費用 | 0円 | 約50,000円 | 約100,000円～ |
ここがポイント！
01時間ベースでなく仕事ベース
かかった時間をベースとした請求は、『必要以上に時間がかかっているのでは？』と、 お客様が疑念を持たれるかもしれない。という視点から、 ジム楽は時間ベースでなく、仕事ベースでご請求する料金体系を基本としています。
021ヶ月単位でご契約可能
3ヶ月や6ヶ月は契約を継続しないといけないというケースが多い中、ジム楽は1ヶ月単位でご契約頂けます。 ノウハウや効率性に自信があるからこそ、この形でご提供出来ます。
03導入費用も必要なし
出来るだけお客様の負担を少なくして、是非にジム楽の事務代行サービスを試して頂きたい！ という思いから、導入費用は頂いておりません。もちろん品質に自信があるからです。
お客様の声
- 銀行振込
- 回収管理代行
株式会社アンテナイズ 谷口代表取締役社長
- 営業や考えることに集中できるようになりました！
- 会計事務所で鍛え上げられた優秀なスタッフがさくさくと経理代行してくれて、とても助かっています。うちのスタッフも営業などに注力できています。
- 正確です
- 助かってます
- サクサクしてます
- 丁寧です
- 振込代行
- 請求書発行代行
- IT部門代行
株式会社リバーフォード 青木代表取締役
- とても正確にテキパキと仕事をしてもらっています！
- 最初は他の事務代行会社に頼もうと思っていましたが、ジム楽さんに頼んで正解でした！
パソコンなどのITのサポートも心強いです。
- 助かってます
- ITサポート心強いです
- サクサクしてます
- 丁寧です
- 振込代行
- IT部門代行
- 記帳代行
越田株式会社 仲嶋管理担当
- おかげで早く帰れます！
- 今は時短で働いているのでジム楽さんが不可欠です。
経理代行からパソコンやサーバーの管理など含めて広い範囲で見てもらえるのが有難いですね。
- 助かってます
- ITサポート心強いです
- 丁寧です
- 記帳代行
株式会社ネクスト
木下代表取締役
- 新しいスタッフなしで乗り切れました！
- 経理のスタッフが辞めた後を引き継いでもらってとても助かっています。
- 助かってます
- 正確です
- 回収管理代行
- 記帳代行
S株式会社
M代表取締役
- メリハリの効いた対応にとても助かっています。
- 急に経理スタッフが辞めることになったのですが、スピーディに引き継いでくれて上手くいっています。細か過ぎずに要点を抑えた対応をしてくれています。
- 助かってます
- サクサクしてます
- 記帳代行
株式会社アクセル
前出管理担当取締役
- パソコンやサーバーからアプリ導入などIT面については頼りっきりです。
- ハード面とソフト面の双方でのITサポートが素晴らしいです。
- 助かってます
- ITサポート心強いです
- 丁寧です
ご利用の流れ
-
STEP1
無料相談 -
メールやお電話でお問い合わせください。
-
STEP2
ヒアリング -
業務内容やスタッフの状況、ITの環境やお困りごとなどの確認を行います。
-
STEP3
お見積り -
いくつかのパターンでお見積りをご提示します。
-
STEP4
ご契約
-
契約書の締結をいただいいた後に、お支払をお願しております。
-
STEP5
スタート -
オンライン（メール、電話、Web会議システムなど）での事務代行のスタートです!
まずはお気軽にご相談ください！!
よくあるご質問
- Qどのようなスタッフが仕事をしてくれるのですか？
-
グループ会社である会計事務所で経理や支払などの経験を豊富に積み、バックオフィス業務に必要な知識を学習済みのスタッフが、御社の事務作業のお手伝いをします。
また、20年の経験を持つIT専門家が安全かつ正確・スピーディに作業を実施するために力強くサポートします。
- Q担当スタッフの変更はできますか？
- 可能です。
- Q担当スタッフは固定された一人の人ですか？
- 業務の内容に応じてはチーム制で対応致します。
- Q依頼した会社の情報が漏れないようにどのような防止策を取っていますか？
- 弊社スタッフと弊社とは雇用契約時に秘密保持契約を結んでおり、情報漏洩リスクを低減しています。
また、ご依頼頂いた会社様と弊社においても秘密保持契約を締結させて頂きます。
- Qお願いしている仕事や業務の進み具合などは月の途中などでも確認できますか？
- はい、可能です。
- Q1ヶ月だけなどの短期でも事務代行を頼めますか？
- はい、最短で1ヶ月だけご依頼頂くことも可能です。
- Q途中で解約した場合の違約金などはありますか？
- ご契約頂いていた月の報酬のみご負担頂いております。
- Q会社に来てもらうこと訪問してもらうことはできますか？
- 恐縮ながら、原則としてお客様のオフィスや事務所などに訪問することはございません。
情報共有ツール（ドロップボックスなど）、Web会議システム（ZOOMなど）、チャット、メール、電話などを使って事務代行を致します。
- Q対応してしてもらえ時間帯は決まっていますか？
- 平日の9時から17時までとなります。
- Q緊急の対応をしてもらえますか？
- 原則として、緊急の対応は致しておりませんが、お話をお伺いした上で可能であればお受けいたします。
- Qジム楽への報酬の支払いのタイミングはいつですか？
- 翌月分を前月までにお支払お願い致します。
- Q今お願いしている会計事務所があるのですが問題ないですか？
- 問題ありません。ジム楽はあくまでも記帳などの会計データを作成する代行に留まり、税金の申告についての判断には関らないので、御社の顧問税理士・会計事務所の業務と重複は致しません。
- Qジム楽とのやり取りはどのようにしますか？
- 原則として電話、ライン、メール、ドロップボックスなどの情報共通ツールを使ってやり取りをさせて頂いております。
- Q電話のやりとりの代行をお願いできますか？
- 電話うける秘書代行などは現在、行っておりません。
- Q情報共有のための共有ツール（ドロップボックスなど）の利用料金は誰が払いますか？
- 各種ツールで料金が発生する場合はお客様にご負担頂いております。
最後にお伝えしたいこと
私たちは、会計事務所とITの専門家がタッグを組み、20年以上にわたりお客様のさまざまな業務をサポートをしてまいりました。
これまでの実務を通じて、実感したことがたくさんあります。特にいつも感じるのは、「どの会社様でも、社長もスタッフの皆さんも、とても忙しい」ということです。
コアな業務がある一方で、やらなければならない事はたくさんあります。
経営企画から営業、組織の管理、銀行との交渉、経理や支払などのバックオフィス業務。はたまた、パソコンやソフトなど特殊な分野まで多岐に渡ります。
当然、皆さん一人一人の性格やこれまでの業務経験から、仕事には向き不向きなものがあります。
やむを得ず向いていない仕事をしなければならない時は、ストレスを抱えたり、効率が悪くなってしまいます。
私たちの経験や技術でお客様のお役に立てたら…。そんな想いから誕生したサービスが「ジム楽」です。
苦手な業務を任せていただくことで、いきいきと働く方々が増えれば、会社にとってもプラスにつながる。
私たちは、そう信じています。
「ジム楽」の専門知識と経験が、その一助となれば幸いです。
